DMS-Software Erfassung von Postausgangsinformationen : Digitaler Postausgang für die digitale Rechnungsverarbeitung

Die DMS-Software erfasst Postausgangsinformationen und ermöglicht so einen digitalen Postausgang für die digitale Rechnungsverarbeitung. Dies ist besonders praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, physische Rechnungen zu versenden und zu verarbeiten. Durch die Integration der DMS-Software in eine ERP- oder CRM-Anwendung können Postinformationen automatisch erfasst und an die entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet werden.

Die Software bietet einen vollständigen Überblick über alle ausgehenden Rechnungen. So können Sie jederzeit sehen, welche Rechnung noch offen ist und welche bereits bezahlt wurde. Zudem können Sie mit der DMS-Software Ihren Postausgang verwalten, indem Sie Informationen zu den Empfängern hinzufügen und bearbeiten.

So haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Postausgang. Mit der DMS-Software können Sie auch Rechnungen an Ihre Kunden senden und so einen vollständigen Überblick über alle offenen Rechnungsbeträge erhalten.

Postausgang: Versand Ihrer Post und Korrespondenz in digitaler Form. Hin zur digitalen Poststelle: Digitale Post für die Zustellung Ihrer geschäftlichen Korrespondenz. Egal ob in digitaler Form oder per Brief.

Über die digitale Zustellung Ihrer Dokumente und Korrespondenz sparen Sie Kosten und Ressourcen. Stellen Sie Dokumente wie Rechnungen, Geschäftsbriefe, QM Dokumente, Zertifikate ... einfach digital zu.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem wird die Zustellung verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis versehen.

Der sichere Zugriff über die digitalen Dokumenten erfolgt via PC, Tablet und/oder Smartphone.

Funktionen die ein Dokumentenmanagementsystem im Bereich digitaler Postausgang leisten sollte:

Viel Zeitersparnis durch die automatisierte Verteilung von Ausgangspost
Einbinden von Mitarbeitern/innen, Partner, Lieferanten und Kunden
Höchste Sicherheitsstandards über den gesamten Dokumentenlebensyzklus (Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung)
Einbindung in IT-Systeme wie bspw. ERP-, HR- oder SAP-Systeme
Dokumente digital und rechtsgültig freigeben, unterschreiben und zustellen

Wo erhalten Sie weitere Informationen rund um die Themen Dokumentenmanagement (DMS) - Software und System Anbieter?

Sprechen Sie doch einfach unser Team an. Wir freuen uns auf die Gespräche mit Ihnen!